Külastus Taani kooli ZBC Roskilde
Meie koolijuht Kristi Tarik jagab muljeid külaskäigust Taani ZBC Roskilde kooli:
“Märtsis avanes mul võimalus külastada ZBC Roskilde õppehoonet ning tutvuda kooli töökorralduse, juhtimismudelite ja arendustegevustega. Tegemist oli sisuka ja väga hästi ette valmistatud visiidiga, mis pakkus nii strateegilist kui ka praktilist inspiratsiooni AVARA kolledži arendamiseks.
Suur aitäh meie kooli projektijuhile Astridile ning vastuvõtvale koolile ZBC. Programm oli mitmekesine, läbimõeldud ja vastas väga täpselt minu ootustele. Eriti soovin esile tõsta vastuvõtjaid Tinat ja Ivani, kelle professionaalsus ja pühendumus lõid kogu visiidi vältel väga toetava õhkkonna.
Suur süsteem, selge juhtimine
Külastuse jooksul oli mul võimalus kohtuda kooli direktoriga Michael Kaas-Andersen, kes andis põhjaliku ülevaate kooli kujunemisest, ühinemistest ning juhtimisstruktuurist. ZBC on märkimisväärselt suurem kui meie tulevane kolledž ning nende õppehooned paiknevad erinevates linnades, kuid olenemata erisustest, on siiski sarnasusi piisavalt.
Väga huvitav oli nende mitmetasandiline juhtimismudel. Juhtimine on selgelt struktureeritud, vastutused jagatud ning protsessid läbi mõeldud. Eraldi tähelepanu pööratakse juhtide värbamisele ning juhtimispõhimõtete kokkulepetele. See annab organisatsioonile stabiilsuse ka keerukates muutuste olukordades – teema, mis on ka AVARA loomisel äärmiselt ajakohane.
Välisprojektid kui strateegiline tegevus
Esimesel päeval sain ülevaate ka ZBC välisprojektide korraldusest. Silma jäi nende süsteemsus:
- selged prioriteedid nii külaliste vastuvõtmisel kui ka oma töötajate lähetamisel
- tugev meeskond, kus rollid ja vastutus on täpselt jagatud
- selge rõhuasetus kvaliteedile ja osakondadevahelisele koostööle
See ei ole juhuslik lisategevus, vaid strateegiline tööriist organisatsiooni arendamisel.
Turundus ja kommunikatsioon: selge fookus ja professionaalne lähenemine
Teisel päeval kohtusin kommunikatsioonimeeskonnaga, kes tutvustas oma töökorraldust ja turundusstrateegiat. Mitmed aspektid olid eriti tähelepanuväärsed:
- aktiivne ja mitmekesine kanalite kasutus (Snapchat, YouTube, Meta, TikTok, Reddit)
- teadlik piirang – TikTokis esinevad ainult kaks töötajat, õppijaid ei kasutata
- lisaks digikanalitele kasutatakse ka kino-, raadio- ja välimeediat
Meeskonnas töötab 8 inimest, kelle vastutusvaldkonnad on selgelt jaotatud (nt sotsiaalmeedia, intranet, press, koduleht, üritused).
Üllatav, kuid loogiline oli ka nende kodulehe fookus – see on suunatud peamiselt sisseastujatele. Olemasolevatele õppijatele on kodulehel vaid see info, mida seadusandlus nõuab.
Süsteemne töö üldhariduskoolidega
Üheks väga praktiliseks ideeks, mida saaks kindlasti ka AVARAs edasi arendada, on nende koostöö üldhariduskoolidega:
- 7. klassidele mõeldud mänguline töötuba (erialade ja ametite tutvustus, seosed isikuomadustega)
- 8. klassidele suunatud akadeemilisem programm (otsuste tegemine, arutelud, videod)
Programmid on hästi struktureeritud, kestavad umbes 1,5 tundi ning kasutavad professionaalseid õppematerjale (nt kaardid, pusled).
Oluline põhimõte: need on koolidele tasuta. See ühendab nutikalt turunduse ja haridusliku missiooni.
Personalijuhtimine ja intranet
Kohtumine selle osakonna juhiga andis väga põhjaliku ülevaate personalipoliitikast ja juhtimiskultuurist.
Peamised tähelepanekud:
- kogu töötaja teekond on läbi mõeldud (preboarding → onboarding → töö → lahkumine)
- aktiivne andmete kogumine ja analüüs (nt haiguslehed, tööjõu dünaamika)
- intranet on üles ehitatud SharePointi baasil ning toimib igapäevase töö keskse tööriistana (nt. Kalender, söögisaalide menüüd, väikesed tihedad küsitlused, töökuulutused, pressis ilmunud artiklid kooli kohta, personalile vajalik dokumentatsioon jne)
Juhtimises kasutatakse mudelit, kus ühel inimesel võib olla ka mitu juhti:
- igapäevane juht (asukoha/üksuse põhine)
- erialane juht (õppetöö, vahendid jne)
- inimeste juht (heaolu, suhted)
Selline jaotus aitab paremini toetada töötajaid erinevates rollides ja vajadustes.
Kokkuvõte: inspireeriv ja suunav kogemus
Kuigi ZBC on AVARA kolledžist suurem ja komplekssem organisatsioon, oli külastus väga praktiline ja inspireeriv. Sain kinnitust, et:
- süsteemne juhtimine on edu alus
- koostöö ja selged rollid loovad toimiva organisatsiooni
- turundus ja hariduslik missioon saavad edukalt koos toimida
- personali juhtimine peab olema andmepõhine ja terviklik
Kokkuvõttes oli tegemist väga innustava ja professionaalselt kokku pandud külastusega!
Suur tänu veelkord ZBC Roskilde meeskonnale sooja vastuvõtu ja jagatud kogemuste eest.
Minu ootused külastusele (mille põhjal programm kokku pandi):
- School management structure: how responsibilities are divided across different levels and campuses
- Composition, roles, and division of tasks within the school management team
- The headmaster´s role and work organization: how strategic leadership is ensured alongside daily operations
- The headmaster’s “desk” – which decisions reach the leader, and which are delegated
- Distribution of the principal’s working time between different activities (strategy, people, operations, partnerships, etc.)
- Leadership style and decision-making processes (involvement, collective leadership, autonomy)
- Formation of the management team and division of responsibilities (including across different buildings or departments)
- Team motivation and team events
- Internal communication – is there an intranet, and how is shared access to information ensured for all staff?
- External communication – to what extent is marketing and outreach used?
- Experiences from recent major changes (successes and challenges)
- Organization of teaching and learning in a large school (logistics, planning, sharing of teachers and facilities across buildings)
- Cooperation networks for school leaders in Denmark (e.g., with other schools or the local municipality).
